VACATURE: INTERIM medisch secretaris / -esse

Periode:
september tem maart 2026

Wat ga je doen?
Als medisch secretaris/-esse verzeker je het medisch secretariaat ten voordele van de patiënten, de behandelende artsen en de artsen van het ziekenhuis. Op deze wijze neem je deel aan de kwaliteit van de zorg die wordt aangeboden.

• Als eerste aanspreekpunt op het medisch secretariaat, verwelkom je patiënten met een warme en professionele houding.
• Patiënten kunnen telefonisch steeds bij jou terecht om vragen te beantwoorden en afspraken in te plannen.
• Je begeleidt en ondersteunt de patiënten doorheen hun administratief traject.
• Je beheert de agenda voor consultaties, opnames en ingrepen (ter plaatse, telefonisch als per mail).
• Je weet deze kerntaak vlot en correct te combineren met algemene administratieve taken zoals briefwisseling, telefonie, mailverkeer, …
• Je staat in voor de facturatie van medische handelingen.
• Je verzorgt de medische verslaggeving (consultatie, operatie, hospitalisatie, …) door het nalezen of volledig uittypen van gedicteerde verslagen.

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma medisch secretariaat/ medical management assistant.

• Een voorkennis van de organisatie in een ziekenhuis en van medische terminologie is een pluspunt.

• Naast een efficiënt organisatievermogen, bezit je ook uitstekende dactylovaardigheden.

• Je staat stevig in je schoenen, maar blijft in alle omstandigheden vriendelijk.

• Je bent nauwkeurig en stipt, en hebt een verzorgd voorkomen.

• Je kan vlot werken op de computer en met het Office-pakket.

• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent bereid om wekelijks enkele dagen tot 19u te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse vervangingsovereenkomst met eventuele mogelijkheid op een vast contract.
• Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen
• Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's
• Verloning volgens IFIC-categorie 12 (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering vanaf 6 maanden in dienst (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,37 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform)
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt

Interesse?

• We kijken ernaar uit je te leren kennen!
• Stuur je motivatiebrief en cv zo snel mogelijk door naar ortho@stlucas.be tav. Dr. Geert Van Damme.
• Meer informatie: 050 36 53 10.

We garanderen je volledige discretie.