VACATURE: Medisch secretaris / -esse

Wat ga je doen?

Als medisch secretaris/-esse verzeker je het medisch secretariaat ten voordele van de patiënten, de behandelende artsen en de artsen van het ziekenhuis. Op deze wijze neem je deel aan de kwaliteit van de zorg die wordt aangeboden.

• Je fungeert op het medisch secretariaat als eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van de patiënten.
• Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden en afspraken in te plannen.
• Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject.
• Je beheert de agenda voor consultaties, opnames en ingrepen (ter plaatse, telefonisch als per mail).
• Je weet deze kerntaak vlot en correct te combineren met algemene administratieve taken zoals briefwisseling, telefonie, mailverkeer, …
• Je staat in voor de facturatie van medische handelingen en voor de inning van betalingen
• Je verzorgt de medische verslaggeving (consultatie, operatie, hospitalisatie, …) door het nalezen of volledig uittypen van gedicteerde verslagen.

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma medical management assistant.
• Een voorkennis van de organisatie in een ziekenhuis en van medische terminologie is een pluspunt.
• Naast een efficiënt organisatievermogen, bezit je ook uitstekende dactylovaardigheden.
• Je staat stevig in je schoenen, maar blijft in alle omstandigheden vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt en hebt een verzorgd voorkomen.
• Je kan vlot werken op de computer en met het Office-pakket.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je biedt een luisterend oor en hebt een hart voor mensen.
• Uiteraard is een onberispelijke discretie jouw visitekaartje en ben je bereid je aan te passen aan de uren van de dienst.
• Naast een efficiënt organisatievermogen, bezit je ook uitstekende dactylovaardigheden.

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een tewerkstellingsbreuk van minimum 32/38.
• Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen.
• Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen.
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's.
• Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit.
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar.
• Een jaarlijkse bonus aan de hand van Activ of ecocheques bij een voldoende positief jaarresultaat van het ziekenhuis.
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,27 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Workplatform).
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling.
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt.

Interesse?

• We kijken ernaar uit je te leren kennen!
• Stuur je motivatiebrief en cv zo snel mogelijk door naar ortho@stlucas.be tav. Dr. Geert Van Damme.
• Meer informatie: 050 36 53 10.

We garanderen je volledige discretie.